Passo #1: Solicite orçamentos e solicite seu produto
Primeiro, você precisará solicitar seus produtos. Aborde fornecedores e fabricantes no exterior e negocie um acordo para comprar os produtos que deseja. Recomendamos que você leia nosso blog Por que você não deve confiar apenas no seu fornecedor para lidar com suas importações.
Você deve negociar não apenas o preço, a quantidade mínima de pedido e os prazos, mas também os termos de sua compra (incoterms) que utilizará. Este é o mais importante a definir nesta fase, pois o incoterm escolhido definirá quem paga o quê no processo de envio, desde o momento em que sai do armazém do fornecedor, até à entrega nas suas instalações. O incoterm também indica quem é o responsável pelo seguro ou pelos riscos (fornecedor ou comprador) em cada etapa da viagem de envio.
Passo #2: Considere o meio de transporte correto
As soluções de transporte marítimo demoram mais do que o transporte aéreo, tornando o frete marítimo menos adequado para remessas urgentes.
Se a sua carga for urgente ou perecível, o frete aéreo deve ser a escolha certa.
As empresas devem planejar sua logística adequadamente para acomodar prazos de entrega mais longos. Normalmente, você pode esperar que suas mercadorias fiquem no mar de 15 a 60+ dias para a Austrália.
Para comparar o frete marítimo com outras formas de transporte, leia nosso artigo sobre frete aéreo versus frete marítimo.
Passo #3: Reserve seu frete
Assim que sua carga estiver preparada, reserve seu frete com a transportadora escolhida. Seu despachante deve ser capaz de fornecer algumas opções de transportadora de acordo com suas necessidades.
As companhias marítimas oferecem diferentes ETAs e preços, dependendo do tipo de mercadoria que você está enviando e da rapidez com que você precisa de suas mercadorias. Serviços diretos mais rápidos costumam ser mais caros que os mais longos, com transbordo.
Considere contratar um seguro marítimo com seu despachante ou seguradora para maior tranquilidade caso suas mercadorias sejam perdidas, danificadas ou apanhadas em um incidente.
Etapa 4: o despachante organiza a remessa
Um despachante marítimo providenciará o transporte para cada trecho da viagem, porta a porta. Eles entrarão em contato com as companhias marítimas, operadores de transporte e autoridades portuárias para reservar cada movimento da sua remessa.
Eles também cuidarão da documentação de remessa e comunicarão o status de suas remessas para que você saiba quando esperar o recebimento e se prepare para o descarregamento de suas mercadorias.
Os despachantes ajudam a mitigar riscos e oferecem relacionamentos estabelecidos com transportadoras e fornecedores confiáveis para lidar com sua carga da maneira mais tranquila possível.
Passo #5: As mercadorias passam pelo desembaraço aduaneiro de importação durante o trânsito
Após sua carga sair do país de origem, ela passa pelo desembaraço aduaneiro de importação. Esta etapa garante a conformidade com as regulamentações comerciais internacionais e é a forma como os países controlam o que entra no país. A Austrália tem uma das regulamentações de importação de biossegurança mais rígidas do mundo.
Nesta fase, é necessário contratar um despachante aduaneiro, pois é o profissional licenciado e autorizado a estabelecer contacto com as autoridades governamentais para organizar toda a documentação necessária para desalfandegar as suas mercadorias. O processo começa enquanto as mercadorias ainda estão na água.
Eles revisarão a classificação de suas mercadorias, providenciarão a documentação de importação correta e calcularão o valor correto de impostos e GST que você precisa pagar na importação.
Depois de desembaraçadas, suas mercadorias poderão ser coletadas no porto por uma empresa de transporte (também providenciada pelo seu despachante em seu nome).